# Plantilla de factura gratis - Modelo simple para rellenar online

> Una plantilla de factura gratuita y sencilla con cada apartado explicado, ejemplos de conceptos y condiciones de pago. Rellénala online y descarga un PDF, sin registro ni marca de agua.

URL: https://toolifyfree.com/es/blog/free-invoice-template
Updated: 2026-10-24

¿Buscas una plantilla de factura? Puedes copiar el modelo de abajo en cualquier documento o ahorrarte el formato y rellenar la misma plantilla online con el [Generador de facturas](https://toolifyfree.com/es/invoice-generator) gratuito. Calcula los totales por ti y crea un PDF limpio.

## Una plantilla de factura sencilla

Toda factura profesional sigue la misma estructura, de arriba abajo:

```
[Tu logo]                                     FACTURA

Nombre de tu empresa                Nº de factura: F-0001
Dirección                           Fecha:         24/10/2026
Email / teléfono                    Vencimiento:   07/11/2026
NIF / CIF

FACTURAR A
Nombre del cliente
Dirección del cliente
Email / teléfono del cliente

Concepto                        Cant.   Precio     Importe
Diseño web: página de inicio      1    500,00      500,00
Revisiones extra (horas)          3     40,00      120,00

                                  Subtotal           620,00
                                  Descuento (10 %)   -62,00
                                  IVA (21 %)         117,18
                                  TOTAL              675,18

Condiciones: pago a 14 días
Banco: Titular · IBAN · BIC
¡Gracias por tu confianza!
```

Es todo lo que necesita una factura básica. Abajo explicamos cada parte.

## Los apartados de una plantilla de factura

**Encabezado.** La palabra «Factura», tu logo y los datos de tu empresa. En España también debe figurar tu NIF.

**Número y fechas.** Un número único y correlativo, como F-0001, F-0002, la fecha de emisión y una fecha de vencimiento clara. Nuestra guía [cómo hacer una factura](https://toolifyfree.com/es/blog/how-to-make-an-invoice) explica los sistemas de numeración.

**Facturar a.** Nombre o empresa del cliente, dirección y contacto. Para clientes empresa, incluye su NIF si la normativa lo exige.

**Conceptos.** Una línea por producto o servicio, con cantidad, precio unitario e importe.

**Totales.** Subtotal, después descuento, envío, impuestos y total. Mostrar cada paso facilita revisar la factura.

**Datos de pago.** Cómo y cuándo pagar: datos bancarios, enlace de pago o métodos aceptados, y un breve agradecimiento.

## Cómo escribir buenos conceptos

Un concepto vago retrasa el pago, porque el cliente tiene que preguntar qué está pagando. Compara:

| Vago | Claro |
|---|---|
| Servicios | Diseño de logo: 3 propuestas + 2 revisiones |
| Trabajo de octubre | Contabilidad, octubre 2026 (12 horas) |
| Productos | Camiseta de algodón, talla M, negra (×20) |

Indica el periodo, el entregable o las horas, para que cualquiera en la empresa del cliente pueda aprobar la factura.

## Condiciones de pago para copiar

- *Pago a 14 días desde la fecha de la factura.*
- *Pago a la recepción de la factura.*
- *Anticipo del 50 % recibido. Resto a pagar a la entrega.*
- *Indica el número de factura como concepto de la transferencia.*

## ¿Plantilla o generador de facturas?

Una plantilla de Word o Excel sirve, pero tienes que ajustar el diseño, hacer las cuentas y exportar el PDF tú mismo. Con un generador solo rellenas los campos:

1. Abre el [Generador de facturas](https://toolifyfree.com/es/invoice-generator).
2. Añade tu logo y tus datos. Se guardan en tu navegador para la próxima vez.
3. Rellena el cliente, los conceptos y el número de factura.
4. Elige moneda y color de acento, y añade descuento, envío o impuestos.
5. Haz clic en **Descargar PDF**.

Es gratis, sin marca de agua y sin cuenta.

## Preguntas frecuentes

**¿Hay una plantilla distinta para cada país?** La estructura es casi igual en todas partes. Cambian los datos fiscales: algunos países exigen identificadores fiscales, impuestos por línea o menciones concretas. Consulta las normas de tu administración tributaria.

**¿Envío la factura en PDF o en Word?** En PDF. Se ve igual en cualquier dispositivo y no se puede modificar por error.

**¿Puedo usar la plantilla con todos mis clientes?** Sí. Mantén tus datos y cambia cada vez el cliente, los conceptos, el número y las fechas.

¿Consejos para autónomos, anticipos e impuestos? Lee [cómo facturar como autónomo](https://toolifyfree.com/es/blog/freelance-invoice-guide).