# Cómo facturar como autónomo o freelance - Anticipos, IVA y cobros

> Una guía práctica de facturación para autónomos: cuándo facturar, por horas o precio cerrado, anticipos, IVA e impuestos, clientes extranjeros y un recordatorio de pago educado para copiar.

URL: https://toolifyfree.com/es/blog/freelance-invoice-guide
Updated: 2026-10-24

Como autónomo, la factura suele ser lo último que tu cliente ve de ti, y decide lo rápido que cobras. Esta guía responde a las dudas más comunes: cuándo facturar, cómo cobrar horas o proyectos, anticipos, impuestos y pagos atrasados.

## Acuerda las condiciones antes de empezar

Cobrar empieza antes de trabajar. Acordad por escrito el precio, qué incluye, el calendario de pagos y el plazo. Un contrato breve evita la mayoría de problemas. Puedes crearlo con el [Generador de contratos](https://toolifyfree.com/es/contract-generator) gratuito o leer nuestra [guía de contratos para freelancers](https://toolifyfree.com/es/blog/freelance-contract-and-nda-guide).

## Cuándo enviar las facturas

Elige un ritmo que encaje con el proyecto:

- **Proyectos pequeños:** una factura al entregar.
- **Proyectos grandes:** un **anticipo** (a menudo del 30–50 %) al principio y el resto a la entrega o por hitos.
- **Trabajo continuo:** una factura el mismo día de cada mes, por ejemplo el día 1.

Factura cuanto antes. Una factura que llega semanas tarde le dice al cliente que no hay prisa.

## Por horas o precio cerrado

**Por horas:** indica el periodo y las horas, con tu tarifa por hora como precio unitario. Por ejemplo: *Redacción, 1–15 oct. 2026, 12 h × 35,00*. Lleva un registro de horas sencillo por si el cliente lo pide.

**Precio cerrado:** describe el entregable, no las horas. Por ejemplo: *Diseño UI app móvil, 8 pantallas, 1 × 1.200,00*.

**El trabajo extra** fuera de lo acordado va en una línea aparte, para que el cliente vea por qué cambió el total.

## Cómo facturar un anticipo

1. Envía primero una factura por el anticipo, por ejemplo *Anticipo 50 %: rediseño web*.
2. Al terminar, envía la factura final por el proyecto completo.
3. Introduce el anticipo en **Importe ya pagado**. El [Generador de facturas](https://toolifyfree.com/es/invoice-generator) lo resta y muestra lo pendiente.

Así tienes un registro claro del precio total y de todo lo pagado.

## IVA e impuestos

Las normas fiscales dependen de tu país e ingresos. Esto es información general, no asesoramiento fiscal:

- En España, la mayoría de autónomos aplican **IVA** (normalmente 21 %) y, en servicios profesionales a empresas, una **retención de IRPF**.
- En otros países solo se cobra IVA tras **registrarse**, a menudo al superar un umbral de ingresos.
- Para clientes empresa de otro país de la UE suele aplicarse la **inversión del sujeto pasivo**: el cliente declara el IVA.

El generador te deja nombrar el impuesto (IVA, VAT, GST…) y fijar el tipo. Ante la duda, consulta a un gestor o asesor.

## Clientes en el extranjero

- Factura en la **moneda acordada** e indícala claramente.
- Incluye datos bancarios completos: titular, IBAN o número de cuenta y BIC/SWIFT.
- Escribe la factura en un idioma que el cliente entienda. Nuestras herramientas están en 9 idiomas.

## Un recordatorio de pago educado

Si una factura está vencida, envía un recordatorio amable uno o dos días después del vencimiento:

> *Hola [nombre], espero que estés bien. Solo un breve recordatorio: la factura F-0012 por 600,00 €, con vencimiento el 7 de noviembre, sigue pendiente. Te la adjunto de nuevo por comodidad. Avísame si algo no está claro. ¡Gracias!*

Si sigue sin pagarse, vuelve a escribir a la semana y después llama. Sé educado y guarda cada mensaje.

## Registros sencillos

Guarda cada factura en PDF, numerada en orden, y apunta cuándo se cobró. Una carpeta por año y una hoja de cálculo sencilla bastan para empezar, y tu gestor te lo agradecerá.

## Preguntas frecuentes

**¿Necesito una empresa para facturar?** En muchos países puedes facturar con tu propio nombre como autónomo, a menudo tras darte de alta. Comprueba qué se aplica donde vives.

**¿Qué plazo de pago es normal?** 7, 14 o 30 días. Los plazos cortos suelen significar cobros más rápidos.

**¿Puedo cobrar intereses de demora?** Si lo prevé tu acuerdo o la ley. Indícalo de antemano en la factura.

¿Empiezas a facturar? Lee primero [cómo hacer una factura](https://toolifyfree.com/es/blog/how-to-make-an-invoice) o la [plantilla de factura gratis](https://toolifyfree.com/es/blog/free-invoice-template), y luego [crea tu factura](https://toolifyfree.com/es/invoice-generator) gratis.