# Come fatturare da freelance - Acconti, IVA e pagamenti puntuali

> Una guida pratica alla fatturazione per freelance: quando fatturare, a ore o a corpo, acconti, IVA e imposte, clienti esteri e un sollecito di pagamento cortese da copiare.

URL: https://toolifyfree.com/it/blog/freelance-invoice-guide
Updated: 2026-10-24

Da freelance, la fattura è spesso l'ultima cosa che il cliente vede di te, e decide quanto in fretta vieni pagato. Questa guida risponde alle domande più comuni: quando fatturare, come fatturare ore o progetti, acconti, imposte e ritardi di pagamento.

## Concorda le condizioni prima di iniziare

Essere pagati comincia prima del lavoro. Mettete per iscritto prezzo, cosa è incluso, calendario dei pagamenti e scadenza. Un breve contratto evita la maggior parte dei problemi. Puoi crearlo con il [Generatore di contratti](https://toolifyfree.com/it/contract-generator) gratuito o leggere la nostra [guida ai contratti per freelance](https://toolifyfree.com/it/blog/freelance-contract-and-nda-guide).

## Quando inviare le fatture

Scegli un ritmo adatto al progetto:

- **Progetti piccoli:** una fattura alla consegna.
- **Progetti grandi:** un **acconto** (spesso 30–50%) all'inizio, poi il saldo alla consegna o per fasi.
- **Lavoro continuativo:** una fattura ogni mese alla stessa data, per esempio il giorno 1.

Fattura subito. Una fattura che arriva settimane dopo dice al cliente che non c'è fretta.

## A ore o a corpo

**A ore:** indica il periodo e le ore, con la tariffa oraria come prezzo unitario. Per esempio: *Copywriting, 1–15 ott. 2026, 12 ore × 35,00*. Tieni un semplice registro delle ore nel caso il cliente lo chieda.

**A corpo:** descrivi il risultato, non le ore. Per esempio: *Design UI app mobile, 8 schermate, 1 × 1.200,00*.

**Il lavoro extra** fuori dall'accordo va su una riga separata, così il cliente capisce perché il totale è cambiato.

## Come fatturare un acconto

1. Invia prima una fattura per l'acconto, per esempio *Acconto 50%: restyling sito web*.
2. A lavoro finito, invia la fattura di saldo per l'intero progetto.
3. Inserisci l'acconto in **Importo già pagato**. Il [Generatore di fatture](https://toolifyfree.com/it/invoice-generator) lo sottrae e mostra il saldo da pagare.

Così hai una traccia chiara del prezzo totale e di tutti i pagamenti.

## IVA e imposte

Le regole fiscali dipendono dal Paese e dal reddito. Questa è un'informazione generale, non una consulenza fiscale:

- In Italia, chi è nel **regime forfettario** non applica l'IVA e lo indica in fattura con l'apposita dicitura.
- Se applichi l'IVA, indica separatamente **Partita IVA**, **aliquota** e **importo dell'IVA**.
- Per clienti business in un altro Paese UE si applica spesso il **reverse charge**: l'IVA la versa il cliente.

Nel generatore puoi dare un nome all'imposta (IVA, VAT, GST…) e impostare l'aliquota. Nel dubbio, chiedi al tuo commercialista.

## Clienti all'estero

- Fattura nella **valuta concordata** e indicala chiaramente.
- Inserisci coordinate bancarie complete: intestatario, IBAN e BIC/SWIFT.
- Scrivi la fattura in una lingua che il cliente capisce. I nostri strumenti sono disponibili in 9 lingue.

## Un sollecito di pagamento cortese

Se una fattura è scaduta, invia un promemoria gentile uno o due giorni dopo la scadenza:

> *Ciao [nome], spero tutto bene. Solo un breve promemoria: la fattura 2026/012 di 600,00 €, scaduta il 7 novembre, risulta ancora aperta. Te la allego di nuovo per comodità. Fammi sapere se qualcosa non è chiaro. Grazie!*

Se il pagamento non arriva, riscrivi dopo una settimana e poi telefona. Resta cortese e conserva ogni messaggio.

## Archiviazione semplice

Salva ogni fattura in PDF, numerata in ordine, e annota quando è stata pagata. Una cartella per anno e un foglio di calcolo bastano per iniziare, e il tuo commercialista ti ringrazierà.

## Domande frequenti

**Serve una Partita IVA per fatturare?** In Italia, per un'attività abituale sì. In altri Paesi si può fatturare a proprio nome. Verifica cosa vale nel tuo caso.

**Qual è una scadenza di pagamento normale?** 7, 14 o 30 giorni. Scadenze brevi di solito significano pagamenti più rapidi.

**Posso applicare interessi di mora?** Se previsti dall'accordo o dalla legge. Indicalo in anticipo in fattura.

Alle prime fatture? Leggi prima [come fare una fattura](https://toolifyfree.com/it/blog/how-to-make-an-invoice) o il [modello di fattura gratis](https://toolifyfree.com/it/blog/free-invoice-template), poi [crea la tua fattura](https://toolifyfree.com/it/invoice-generator) gratis.