# 請求書テンプレート無料 - オンラインで記入できるシンプルな書式

> 無料で使えるシンプルな請求書テンプレートです。各項目の書き方、品目の書き方の例、支払条件の文例つき。オンラインで記入してPDFをダウンロードできます。登録不要、透かしなし。

URL: https://toolifyfree.com/ja/blog/free-invoice-template
Updated: 2026-10-24

請求書のテンプレートをお探しですか？下の書式をそのまま文書にコピーしてもいいですし、レイアウトの手間を省いて、無料の[請求書作成ツール](https://toolifyfree.com/ja/invoice-generator)で同じテンプレートをオンライン記入することもできます。合計は自動で計算され、きれいなPDFが作れます。

## シンプルな請求書テンプレート

プロの請求書は、上から下まで同じ基本構成になっています。

```
[ロゴ]                                        請求書

株式会社〇〇 御中                 請求書番号：INV-0001
                                  請求日：    2026年10月24日
                                  支払期限：  2026年11月7日

あなたの屋号・会社名
住所
メール / 電話
登録番号（インボイス登録している場合）

品目                            数量     単価        金額
Webデザイン：トップページ          1    50,000      50,000
追加修正（時間）                   3     4,000      12,000

                                  小計              62,000
                                  値引き（10%）     -6,200
                                  消費税（10%）      5,580
                                  ご請求金額        61,380

お支払条件：請求日から14日以内
振込先：〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567 名義
ご依頼ありがとうございました。
```

基本的な請求書に必要なのはこれだけです。各項目を下で説明します。

## 請求書テンプレートの各項目

**ヘッダー。** 「請求書」の文字、ロゴ、あなたの屋号・会社名と連絡先。適格請求書発行事業者の場合は、**登録番号**も記載します。

**請求書番号と日付。** INV-0001、INV-0002 のような重複しない連番、請求日、はっきりした支払期限。番号の付け方は[請求書の書き方](https://toolifyfree.com/ja/blog/how-to-make-an-invoice)で詳しく解説しています。

**宛先。** 取引先の会社名または氏名（「御中」「様」をつけます）、住所、連絡先。

**品目。** 商品やサービスごとに1行、数量・単価・金額を記載します。

**合計。** 小計、値引き、送料、消費税、ご請求金額の順に。各段階を見せると、取引先が確認しやすくなります。

**支払情報。** 振込先や支払方法、支払期限、ひとことお礼。

## 品目のわかりやすい書き方

あいまいな品目は、取引先が内容を確認する手間になり、支払いが遅れる原因になります。比べてみましょう。

| あいまい | わかりやすい |
|---|---|
| 作業代 | ロゴデザイン：3案＋修正2回 |
| 10月分 | 経理代行 2026年10月分（12時間） |
| 商品 | 綿Tシャツ Mサイズ 黒（×20） |

期間、成果物、時間を書けば、取引先の誰でも承認しやすくなります。

## コピーして使える支払条件

- *お支払期限：請求日から14日以内*
- *請求書受領後、速やかにお支払いください。*
- *着手金50%受領済み。残金は納品時にお支払いください。*
- *お振込みの際は、請求書番号をご記入ください。*

## テンプレートと作成ツール、どちらがいい？

WordやExcelのテンプレートでも作れますが、レイアウト調整、計算、PDF書き出しを自分でする必要があります。作成ツールなら項目を入力するだけです。

1. [請求書作成ツール](https://toolifyfree.com/ja/invoice-generator)を開きます。
2. ロゴとあなたの情報を入力します。次回のためにブラウザに保存されます。
3. 取引先、品目、請求書番号を入力します。
4. 通貨とアクセントカラーを選び、値引き・送料・消費税を追加します。
5. **PDFをダウンロード**をクリックします。

無料で、透かしなし、アカウント不要です。

## よくある質問

**国ごとにテンプレートは違いますか？** 基本の構成はほぼ同じです。違うのは税金の記載です。日本のインボイス制度では、登録番号、税率ごとの合計と消費税額などの記載が必要です。詳しくは国税庁の案内や税理士に確認してください。

**請求書はPDFとWord、どちらで送るべき？** PDFです。どの端末でも同じ見た目で、誤って書き換えられることもありません。

**同じテンプレートをすべての取引先に使えますか？** はい。あなたの情報はそのままで、取引先・品目・番号・日付を毎回変えるだけです。

フリーランスの請求、着手金、消費税のコツは[フリーランスの請求書の出し方](https://toolifyfree.com/ja/blog/freelance-invoice-guide)をご覧ください。