# Modelo de fatura grátis - Modelo simples para preencher online

> Um modelo de fatura gratuito e simples, com cada parte explicada, exemplos de descrições e condições de pagamento. Preencha online e baixe um PDF, sem cadastro e sem marca d'água.

URL: https://toolifyfree.com/pt/blog/free-invoice-template
Updated: 2026-10-24

Procurando um modelo de fatura? Você pode copiar o layout abaixo em qualquer documento ou pular a formatação e preencher o mesmo modelo online com o [Gerador de faturas](https://toolifyfree.com/pt/invoice-generator) grátis. Ele soma os totais para você e cria um PDF limpo.

## Um modelo de fatura simples

Toda fatura profissional segue a mesma estrutura, de cima para baixo:

```
[Seu logo]                                    FATURA

Nome da sua empresa                 Fatura nº:   FAT-0001
Endereço                            Data:        24/10/2026
E-mail / telefone                   Vencimento:  07/11/2026
CNPJ / CPF / NIF

COBRAR DE
Nome do cliente
Endereço do cliente
E-mail / telefone do cliente

Descrição                       Qtd.    Preço       Valor
Web design: página inicial        1    500,00      500,00
Revisões extras (horas)           3     40,00      120,00

                                  Subtotal           620,00
                                  Desconto (10%)     -62,00
                                  Imposto (5%)        27,90
                                  TOTAL              585,90

Condições: pagamento em 14 dias
Banco: Titular · Agência / Conta · Pix ou IBAN
Obrigado pela preferência!
```

Isso é tudo o que uma fatura básica precisa. Explicamos cada parte abaixo.

## As partes de um modelo de fatura

**Cabeçalho.** A palavra "Fatura", seu logo e os dados da sua empresa. Inclua seu CNPJ (no Brasil) ou NIF (em Portugal), se tiver.

**Número e datas.** Um número único e sequencial, como FAT-0001, FAT-0002, a data de emissão e um vencimento claro. Nosso guia [como fazer uma fatura](https://toolifyfree.com/pt/blog/how-to-make-an-invoice) explica os sistemas de numeração.

**Cobrar de.** Nome ou empresa do cliente, endereço e contato. Para clientes empresa, inclua o documento fiscal deles se for exigido.

**Itens.** Uma linha por produto ou serviço, com quantidade, preço unitário e valor.

**Totais.** Subtotal, depois desconto, frete, impostos e total. Mostrar cada etapa facilita conferir a fatura.

**Pagamento.** Como e quando pagar: dados bancários, chave Pix, link de pagamento ou formas aceitas, mais um breve agradecimento.

## Como escrever boas descrições

Itens vagos atrasam o pagamento, porque o cliente precisa perguntar o que está pagando. Compare:

| Vago | Claro |
|---|---|
| Serviços | Criação de logo: 3 propostas + 2 revisões |
| Trabalho de outubro | Contabilidade, outubro de 2026 (12 horas) |
| Produtos | Camiseta de algodão, tamanho M, preta (×20) |

Informe o período, a entrega ou as horas, para que qualquer pessoa na empresa do cliente possa aprovar a fatura.

## Condições de pagamento para copiar

- *Pagamento em até 14 dias a partir da data da fatura.*
- *Pagamento à vista, no recebimento.*
- *Sinal de 50% recebido. Saldo na entrega.*
- *Informe o número da fatura na identificação do pagamento.*

## Modelo ou gerador de faturas?

Um modelo no Word ou Excel funciona, mas você precisa ajustar o layout, fazer as contas e exportar o PDF. Com um gerador, basta preencher os campos:

1. Abra o [Gerador de faturas](https://toolifyfree.com/pt/invoice-generator).
2. Adicione seu logo e seus dados. Eles ficam salvos no seu navegador para a próxima vez.
3. Preencha o cliente, os itens e o número da fatura.
4. Escolha a moeda e a cor de destaque, e adicione desconto, frete ou imposto.
5. Clique em **Baixar PDF**.

É grátis, sem marca d'água e sem conta.

## Perguntas frequentes

**Fatura é o mesmo que nota fiscal?** Não. No Brasil, a nota fiscal (NF-e ou NFS-e) é emitida pelo sistema da prefeitura ou da Receita e pode ser obrigatória. A fatura é a cobrança: muito usada com clientes no exterior, junto com a nota fiscal ou para cobrar parcelas. Confirme as regras com seu contador.

**Envio a fatura em PDF ou Word?** Em PDF. Fica igual em qualquer aparelho e não pode ser alterado sem querer.

**Posso usar o modelo para todos os clientes?** Sim. Mantenha seus dados e mude o cliente, os itens, o número e as datas a cada fatura.

Quer dicas para freelancers, sinal e impostos? Leia [como faturar como freelancer](https://toolifyfree.com/pt/blog/freelance-invoice-guide).