# Como faturar como freelancer - Sinal, impostos e receber em dia

> Um guia prático de cobrança para freelancers: quando enviar faturas, por hora ou preço fechado, sinal, impostos, clientes do exterior e um lembrete de pagamento educado para copiar.

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Updated: 2026-10-24

Para quem é freelancer, a fatura costuma ser a última coisa que o cliente vê, e ela define a rapidez com que você recebe. Este guia responde às dúvidas mais comuns: quando cobrar, como cobrar horas ou projetos, sinal, impostos e atrasos.

## Combine as condições antes de começar

Receber começa antes do trabalho. Combinem por escrito o preço, o que está incluído, o cronograma de pagamento e o prazo. Um contrato curto evita a maioria dos problemas. Crie um com o [Gerador de contratos](https://toolifyfree.com/pt/contract-generator) grátis ou leia nosso [guia de contratos para freelancers](https://toolifyfree.com/pt/blog/freelance-contract-and-nda-guide).

## Quando enviar as faturas

Escolha um ritmo que combine com o projeto:

- **Projetos pequenos:** uma fatura na entrega.
- **Projetos maiores:** um **sinal** (em geral 30–50%) no início e o restante na entrega ou por etapas.
- **Trabalho contínuo:** uma fatura no mesmo dia de cada mês, por exemplo dia 1.

Envie a fatura logo. Uma fatura que chega semanas depois mostra ao cliente que não há pressa.

## Por hora ou preço fechado

**Por hora:** informe o período e as horas, com seu valor/hora como preço unitário. Por exemplo: *Redação, 1–15/10/2026, 12 h × 35,00*. Mantenha um registro simples de horas caso o cliente peça.

**Preço fechado:** descreva a entrega, não as horas. Por exemplo: *Design de UI de app, 8 telas, 1 × 1.200,00*.

**Trabalho extra** fora do combinado vai em uma linha separada, para o cliente entender por que o total mudou.

## Como cobrar um sinal

1. Envie primeiro uma fatura do sinal, por exemplo *Sinal 50%: novo site*.
2. Ao terminar, envie a fatura final do projeto completo.
3. Informe o sinal em **Valor já pago**. O [Gerador de faturas](https://toolifyfree.com/pt/invoice-generator) desconta e mostra o saldo a pagar.

Assim você mantém um registro claro do preço total e de tudo o que já foi pago.

## Impostos

As regras dependem do país e da sua renda. Isto é uma orientação geral, não consultoria tributária:

- No Brasil, freelancers costumam atuar como **MEI** ou empresa e emitem **nota fiscal**. A fatura serve como cobrança e resumo para o cliente.
- Em Portugal, trabalhadores independentes emitem **fatura-recibo** no Portal das Finanças. Uma fatura em PDF ajuda com clientes do exterior.
- Se você cobra imposto na fatura, mostre separadamente o **documento fiscal**, a **alíquota** e o **valor do imposto**.

No gerador você pode dar nome ao imposto (ISS, IVA, VAT…) e definir a alíquota. Na dúvida, fale com um contador.

## Clientes do exterior

- Fature na **moeda combinada** (por exemplo USD ou EUR) e deixe isso claro.
- Inclua dados bancários completos: titular, banco, conta, IBAN ou SWIFT, ou o serviço de pagamento que você usa.
- Escreva a fatura em um idioma que o cliente entenda. Nossas ferramentas estão em 9 idiomas.

## Um lembrete de pagamento educado

Se uma fatura venceu, envie um lembrete gentil um ou dois dias depois do vencimento:

> *Olá, [nome], tudo bem? Só um lembrete rápido: a fatura FAT-0012, no valor de 600,00, com vencimento em 7 de novembro, ainda está em aberto. Envio novamente em anexo para facilitar. Se algo não estiver claro, é só me avisar. Obrigado!*

Se o pagamento não vier, escreva de novo depois de uma semana e então ligue. Seja educado e guarde todas as mensagens.

## Registros simples

Salve cada fatura em PDF, numerada em ordem, e anote quando foi paga. Uma pasta por ano e uma planilha simples bastam para começar, e seu contador vai agradecer.

## Perguntas frequentes

**Preciso de empresa para faturar?** Depende do país. No Brasil, abrir um MEI é o caminho mais comum para emitir nota fiscal. Confira o que se aplica a você.

**Qual prazo de pagamento é comum?** 7, 14 ou 30 dias. Prazos curtos costumam significar pagamento mais rápido.

**Posso cobrar multa por atraso?** Se estiver no contrato ou for permitido por lei. Informe isso antes, na fatura.

Começando agora? Leia [como fazer uma fatura](https://toolifyfree.com/pt/blog/how-to-make-an-invoice) ou o [modelo de fatura grátis](https://toolifyfree.com/pt/blog/free-invoice-template), depois [crie sua fatura](https://toolifyfree.com/pt/invoice-generator) de graça.