ईमेल करने या अपलोड करने के लिए बहुत भारी PDF सबसे आम छोटी परेशानियों में से एक है। अच्छी बात यह है कि ज़्यादातर PDF को बिना किसी दिखने वाले बदलाव के उसके एक छोटे हिस्से जितना किया जा सकता है। इस गाइड में बताया गया है कि PDF भारी क्यों होती है, उसे मुफ़्त में कैसे कंप्रेस करें और फिर भी बड़ी रहे तो क्या करें।
मेरी PDF इतनी बड़ी क्यों है?
टेक्स्ट बहुत हल्का होता है। सादे टेक्स्ट के सौ पन्ने कुछ सौ किलोबाइट में आ जाते हैं। फ़ाइल का साइज़ लगभग हमेशा तीन चीज़ों से आता है:
- इमेज। स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ या फ़ोटो से भरी ब्रोशर हर पेज को एक बड़ी तस्वीर की तरह सेव करती है। यह सबसे बड़ा कारण है।
- एम्बेडेड फ़ॉन्ट। कुछ फ़ाइलों में कई पूरे फ़ॉन्ट होते हैं, भले ही कुछ ही अक्षर इस्तेमाल हों।
- अतिरिक्त डेटा। कई बार सेव की गई फ़ाइलों में एडिट हिस्ट्री, थंबनेल और मेटाडेटा जमा हो जाते हैं।
इसीलिए 10 पन्नों का स्कैन 20 MB का हो सकता है, जबकि 10 पन्नों की टाइप की हुई रिपोर्ट 100 KB की। कंप्रेशन मुख्य रूप से इमेज को कम रेज़ोल्यूशन पर दोबारा सेव करके और बाकी चीज़ें साफ़ करके काम करता है।
PDF को ऑनलाइन मुफ़्त में कैसे कंप्रेस करें
- मुफ़्त टूल PDF कंप्रेस करें खोलें।
- अपनी PDF अपलोड करें (50 MB तक)।
- एक कंप्रेशन लेवल चुनें (नीचे देखें)।
- PDF कंप्रेस करें पर क्लिक करें और छोटी फ़ाइल डाउनलोड करें।
अकाउंट की ज़रूरत नहीं है और कोई वॉटरमार्क नहीं लगता।
कौन-सा कंप्रेशन लेवल चुनें?
| लेवल | किसके लिए सबसे अच्छा | क्या उम्मीद करें |
|---|---|---|
| हल्का | प्रिंट की जाने वाली फ़ाइलें, कॉन्ट्रैक्ट, बारीक डिटेल वाली चीज़ें | ऊँची क्वालिटी, कम बचत |
| सुझाया गया | ज़्यादातर दस्तावेज़: ईमेल, अपलोड, शेयर करना | टेक्स्ट साफ़, इमेज स्पष्ट, अच्छी बचत |
| एक्सट्रीम | सख़्त साइज़ सीमा पूरी करना | सबसे छोटी फ़ाइल, इमेज थोड़ी धुँधली |
अगर पक्का न हो तो सुझाया गया से शुरू करें। नतीजा देखें, और फ़ाइल फ़ॉर्म या ईमेल के लिए फिर भी बड़ी हो तभी एक्सट्रीम पर जाएँ।
आम साइज़ सीमाएँ
अलग-अलग जगह की सीमाएँ अलग होती हैं। ये सामान्य मान हैं, पर जिस साइट पर आप अपलोड कर रहे हैं वहाँ सही संख्या ज़रूर देखें:
- Gmail: कुल 25 MB तक के अटैचमेंट। इससे बड़ी फ़ाइलें Google Drive लिंक बन जाती हैं।
- नौकरी, परीक्षा, वीज़ा और सरकारी पोर्टल: अक्सर हर दस्तावेज़ के लिए 1 MB, 2 MB या 5 MB।
- मैसेजिंग ऐप और वेब फ़ॉर्म: अक्सर 10 MB या उससे कम।
सबसे छोटी फ़ाइल पाने के सुझाव
- सिर्फ़ एक बार कंप्रेस करें। पहले से कंप्रेस की गई PDF को दोबारा टूल में डालने से आमतौर पर बहुत कम बचत होती है।
- सही रेज़ोल्यूशन पर स्कैन करें। खुद स्कैन करें तो स्क्रीन पर टेक्स्ट पढ़ने के लिए 150 से 200 DPI काफ़ी है। 600 DPI से बिना किसी फ़ायदे के फ़ाइल बहुत बड़ी हो जाती है।
- कंप्रेस करने से पहले ग़ैर-ज़रूरी पन्ने हटाएँ, PDF स्प्लिट करें से। कम पन्ने यानी छोटी फ़ाइल।
- तस्वीरों को PDF बनाने से पहले कंप्रेस करें। अगर आप JPG से PDF से तस्वीरों की PDF बना रहे हैं, तो पहले इमेज कंप्रेसर से इमेज छोटी करें।
- कंप्रेस करने के बाद जोड़ें। अगर एक ही फ़ाइल चाहिए, तो हर दस्तावेज़ को कंप्रेस करें और फिर PDF मर्ज करें से जोड़ें।
अगर PDF फिर भी बहुत बड़ी हो तो?
कुछ फ़ाइलें ज़्यादा छोटी नहीं हो पातीं, जैसे पहले से ऑप्टिमाइज़ की गई PDF या ज़्यादातर हाई-क्वालिटी फ़ोटो वाली PDF। ऐसे में:
- एक्सट्रीम लेवल आज़माएँ।
- फ़ाइल को दो हिस्सों में बाँटकर अलग-अलग भेजें।
- फ़ाइल अटैच करने के बजाय क्लाउड ड्राइव का लिंक शेयर करें।
क्या PDF को ऑनलाइन कंप्रेस करना सुरक्षित है?
PDF कंप्रेस करें आपकी फ़ाइल को प्रोसेस करने के लिए हमारे सर्वर पर भेजता है और कंप्रेस्ड वर्शन तैयार होते ही उसे तुरंत हटा देता है। कुछ भी सहेजा नहीं जाता। अगर कोई दस्तावेज़ बहुत संवेदनशील है, तो आप अपने कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन प्रोग्राम इस्तेमाल कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या PDF कंप्रेस करने से क्वालिटी घटती है? हल्का और सुझाया गया लेवल टेक्स्ट को साफ़ और इमेज को स्पष्ट रखते हैं। एक्सट्रीम से इमेज थोड़ी धुँधली दिख सकती हैं, इसलिए भेजने से पहले नतीजा देख लें।
क्या यह फ़ोन पर काम करता है? हाँ। फ़ोन के ब्राउज़र में टूल खोलें, अपनी फ़ाइलों से PDF चुनें और नतीजा डाउनलोड करें।
क्या फ़ाइल साइज़ की कोई सीमा है? आप 50 MB तक की PDF अपलोड कर सकते हैं।
क्या यह सच में मुफ़्त है? हाँ, बिना साइन-अप और बिना वॉटरमार्क के।
अपनी PDF अभी कंप्रेस करें। आमतौर पर एक मिनट से भी कम लगता है।