採用担当者が1通のレジュメに目を通す時間は、1分にも満たないことがよくあります。よいレジュメは、その短い時間で伝わるように、わかりやすく、成果が中心で、人にもソフトウェアにも読みやすく作られています。このガイドでは、項目ごとに書き方を説明します。
日本の履歴書との違い
日本の就職活動では、JIS規格などの決まった様式の履歴書と職務経歴書が一般的です。一方、外資系企業や海外での就職では、自由形式の英文レジュメ（Resume）やCVが求められることが多くあります。このガイドと履歴書・CV作成ツールは、この英文レジュメ形式向けです（サンプルは英語）。
レジュメに必要な項目
- 連絡先： 氏名、電話番号、メール、都市・国、LinkedInやポートフォリオのURL。詳しい住所は不要です。
- サマリー（自己PR）： 自分が何者で、強みは何か、何を求めているかを2〜3文で。
- 職歴： 新しい順に、役職、会社名、勤務地、期間を記載。
- 学歴： 学位・課程、学校名、年。優秀で最近の成績や受賞歴があれば追記します。
- スキル： その仕事に関係するツール、ソフトウェア、能力。
- 任意： 資格、語学、プロジェクト、ボランティア、受賞歴。
業務ではなく「成果」を書く
普通のレジュメと強いレジュメの最大の違いは、仕事の書き方です。担当業務を並べるのではなく、何を達成したかを、できるだけ数字で示しましょう。
| 弱い例（業務） | 強い例（成果） |
|---|---|
| SNS運用を担当 | 12か月でInstagramのフォロワーを2,000人から15,000人に増加 |
| 顧客からの問い合わせに対応 | 1日40件以上の問い合わせを解決し、満足度95%を達成 |
| 会社のWebサイトに関わった | 決済ページを再構築し、読み込み時間を40%短縮 |
シンプルな型は 動詞＋何をしたか＋結果 です。英文では各項目を Led, Built, Increased, Reduced, Launched, Managed, Improved などの力強い動詞で始めます。
応募先ごとに内容を調整する
求人票を読み、繰り返し出てくるスキルやキーワードをメモします。そのうえで、事実である範囲で、重要なキーワードを同じ言葉でサマリー、スキル、職歴に入れましょう。応募先に合わせたレジュメは、汎用的なものよりほぼ確実に有利です。
ATS（採用管理システム）対策
多くの企業は、人が読む前にATS（採用管理システム）でレジュメを読み取ります。正しく読み取られるように：
- 見出し（「Experience」「Education」「Skills」）が明確なシンプルなレイアウトにする。
- 文字は画像にせず、テキストのままにする。
- 一般的なフォントを使い、複雑な表やテキストボックスは避ける。
- 指定がない限り、PDFで保存・送付する。
履歴書・CV作成のテンプレートは、すべてこの方針で作られています。
長さの目安
- 学生・新卒： 1ページ。
- 数年の経験： 1〜2ページ。
- シニア職： 2ページで問題ありません。直近10〜15年を中心に。
写真は入れる？
国によって違います。アメリカ、イギリス、カナダでは、偏見を避けるため写真なしが好まれます。一方、日本の履歴書や、ヨーロッパ・アジア・中東の一部の国では写真が一般的です。入れる場合は、最近撮った、無地背景の頭と肩が写った写真を使いましょう。背景削除で背景をきれいにできます。
無料でレジュメを作る手順
- 履歴書・CV作成を開きます。
- 自分の職種に近いサンプル（新卒からソフトウェアエンジニアまで10種類）から始めるか、白紙から始めます。
- 連絡先、サマリー、職歴、学歴、スキルを入力します。入力するとプレビューがすぐ更新されます。
- テンプレートとアクセントカラーを選び、必要なら写真を追加します。
- PDFをダウンロードをクリックし、「PDFとして保存」を選びます。
レジュメはブラウザに自動保存されるので、後からいつでも編集できます。アップロードされることはありません。
よくあるミス
- スペルや文法の誤り：声に出して読むか、誰かに確認してもらう
- ふざけたメールアドレス：氏名を使ったアドレスにする
- 箇条書きではなく長い文章
- すべての職歴を並べる：関係のあるものに絞る
- うそや誇張：確認されやすく、発覚すると大きな損失に
- すべての応募先に同じレジュメを送る
よくある質問
無料で使えますか？ はい。透かしなしで、何度でも作成・ダウンロードできます。
スマホでも作れますか？ はい。Androidではプリンターに「PDFとして保存」を選びます。iPhoneでは共有をタップし、「"ファイル"に保存」を選びます。
入力した情報は安全ですか？ はい。すべてご自身のブラウザ内に保存されます。
今すぐレジュメを作る。多くの人が15分ほどで完成させています。