Mencari template invoice? Anda bisa menyalin format di bawah ke dokumen apa pun, atau melewati urusan format dan mengisi template yang sama secara online dengan Generator Invoice gratis. Totalnya dihitung otomatis dan hasilnya PDF yang rapi.
Template invoice sederhana
Setiap invoice profesional punya susunan dasar yang sama, dari atas ke bawah:
[Logo Anda] INVOICE
Nama usaha Anda No. invoice: INV-0001
Alamat Tanggal: 24/10/2026
Email / telepon Jatuh tempo: 07/11/2026
NPWP (jika ada)
DITAGIHKAN KEPADA
Nama klien
Alamat klien
Email / telepon klien
Deskripsi Jml Harga Jumlah
Desain web: halaman utama 1 5.000.000 5.000.000
Revisi tambahan (jam) 3 400.000 1.200.000
Subtotal 6.200.000
Diskon (10%) -620.000
PPN (11%) 613.800
TOTAL 6.193.800
Syarat pembayaran: 14 hari
Bank: Nama pemilik · No. rekening · Nama bank
Terima kasih atas kepercayaan Anda!
Itulah semua yang dibutuhkan invoice dasar. Setiap bagian dijelaskan di bawah.
Bagian-bagian template invoice
Kepala. Kata "Invoice", logo, dan data usaha Anda. Jika Anda Pengusaha Kena Pajak (PKP), cantumkan juga NPWP.
Nomor dan tanggal. Nomor unik yang berurutan, seperti INV-0001, INV-0002, tanggal invoice, dan tanggal jatuh tempo yang jelas. Panduan cara membuat invoice membahas sistem penomoran lebih lengkap.
Ditagihkan kepada. Nama atau perusahaan klien, alamat, dan kontak.
Item. Satu baris per produk atau jasa, dengan jumlah, harga satuan, dan total.
Total. Subtotal, lalu diskon, ongkos kirim, pajak, dan total akhir. Menampilkan setiap langkah membuat invoice mudah diperiksa.
Pembayaran. Cara dan kapan membayar: rekening bank, e-wallet, atau link pembayaran, plus ucapan terima kasih singkat.
Menulis deskripsi item yang baik
Deskripsi yang samar memperlambat pembayaran, karena klien harus bertanya untuk apa mereka membayar. Bandingkan:
| Samar | Jelas |
|---|---|
| Jasa | Desain logo: 3 konsep + 2 revisi |
| Pekerjaan Oktober | Pembukuan, Oktober 2026 (12 jam) |
| Produk | Kaos katun, ukuran M, hitam (×20) |
Cantumkan periode, hasil kerja, atau jam, supaya siapa pun di perusahaan klien bisa menyetujui invoice.
Syarat pembayaran yang bisa disalin
- Pembayaran paling lambat 14 hari sejak tanggal invoice.
- Pembayaran saat invoice diterima.
- DP 50% sudah diterima. Pelunasan saat serah terima.
- Mohon cantumkan nomor invoice di berita transfer.
Template atau generator invoice?
Template Word atau Excel bisa dipakai, tetapi Anda harus merapikan tata letak, menghitung, dan mengekspor PDF sendiri. Dengan generator, cukup isi kolomnya:
- Buka Generator Invoice.
- Tambahkan logo dan data usaha Anda. Data tersimpan di browser untuk lain kali.
- Isi klien, item, dan nomor invoice.
- Pilih mata uang dan warna aksen, lalu tambahkan diskon, ongkos kirim, atau pajak.
- Klik Unduh PDF.
Gratis, tanpa watermark, dan tanpa akun.
Pertanyaan umum
Apakah setiap negara punya template berbeda? Susunannya hampir sama di mana-mana. Yang berbeda adalah informasi pajak. Di Indonesia, PKP wajib membuat faktur pajak elektronik melalui sistem DJP, dan invoice berfungsi sebagai tagihan. Periksa aturan yang berlaku untuk Anda.
Kirim invoice dalam PDF atau Word? PDF. Tampilannya sama di semua perangkat dan tidak bisa berubah tanpa sengaja.
Bisakah satu template dipakai untuk semua klien? Bisa. Data Anda tetap, lalu ganti klien, item, nomor, dan tanggal setiap kali.
Butuh tips untuk freelancer, DP, dan pajak? Baca cara membuat invoice sebagai freelancer.