Procurando um modelo de fatura? Você pode copiar o layout abaixo em qualquer documento ou pular a formatação e preencher o mesmo modelo online com o Gerador de faturas grátis. Ele soma os totais para você e cria um PDF limpo.
Um modelo de fatura simples
Toda fatura profissional segue a mesma estrutura, de cima para baixo:
[Seu logo] FATURA
Nome da sua empresa Fatura nº: FAT-0001
Endereço Data: 24/10/2026
E-mail / telefone Vencimento: 07/11/2026
CNPJ / CPF / NIF
COBRAR DE
Nome do cliente
Endereço do cliente
E-mail / telefone do cliente
Descrição Qtd. Preço Valor
Web design: página inicial 1 500,00 500,00
Revisões extras (horas) 3 40,00 120,00
Subtotal 620,00
Desconto (10%) -62,00
Imposto (5%) 27,90
TOTAL 585,90
Condições: pagamento em 14 dias
Banco: Titular · Agência / Conta · Pix ou IBAN
Obrigado pela preferência!
Isso é tudo o que uma fatura básica precisa. Explicamos cada parte abaixo.
As partes de um modelo de fatura
Cabeçalho. A palavra "Fatura", seu logo e os dados da sua empresa. Inclua seu CNPJ (no Brasil) ou NIF (em Portugal), se tiver.
Número e datas. Um número único e sequencial, como FAT-0001, FAT-0002, a data de emissão e um vencimento claro. Nosso guia como fazer uma fatura explica os sistemas de numeração.
Cobrar de. Nome ou empresa do cliente, endereço e contato. Para clientes empresa, inclua o documento fiscal deles se for exigido.
Itens. Uma linha por produto ou serviço, com quantidade, preço unitário e valor.
Totais. Subtotal, depois desconto, frete, impostos e total. Mostrar cada etapa facilita conferir a fatura.
Pagamento. Como e quando pagar: dados bancários, chave Pix, link de pagamento ou formas aceitas, mais um breve agradecimento.
Como escrever boas descrições
Itens vagos atrasam o pagamento, porque o cliente precisa perguntar o que está pagando. Compare:
| Vago | Claro |
|---|---|
| Serviços | Criação de logo: 3 propostas + 2 revisões |
| Trabalho de outubro | Contabilidade, outubro de 2026 (12 horas) |
| Produtos | Camiseta de algodão, tamanho M, preta (×20) |
Informe o período, a entrega ou as horas, para que qualquer pessoa na empresa do cliente possa aprovar a fatura.
Condições de pagamento para copiar
- Pagamento em até 14 dias a partir da data da fatura.
- Pagamento à vista, no recebimento.
- Sinal de 50% recebido. Saldo na entrega.
- Informe o número da fatura na identificação do pagamento.
Modelo ou gerador de faturas?
Um modelo no Word ou Excel funciona, mas você precisa ajustar o layout, fazer as contas e exportar o PDF. Com um gerador, basta preencher os campos:
- Abra o Gerador de faturas.
- Adicione seu logo e seus dados. Eles ficam salvos no seu navegador para a próxima vez.
- Preencha o cliente, os itens e o número da fatura.
- Escolha a moeda e a cor de destaque, e adicione desconto, frete ou imposto.
- Clique em Baixar PDF.
É grátis, sem marca d'água e sem conta.
Perguntas frequentes
Fatura é o mesmo que nota fiscal? Não. No Brasil, a nota fiscal (NF-e ou NFS-e) é emitida pelo sistema da prefeitura ou da Receita e pode ser obrigatória. A fatura é a cobrança: muito usada com clientes no exterior, junto com a nota fiscal ou para cobrar parcelas. Confirme as regras com seu contador.
Envio a fatura em PDF ou Word? Em PDF. Fica igual em qualquer aparelho e não pode ser alterado sem querer.
Posso usar o modelo para todos os clientes? Sim. Mantenha seus dados e mude o cliente, os itens, o número e as datas a cada fatura.
Quer dicas para freelancers, sinal e impostos? Leia como faturar como freelancer.