¿Buscas una plantilla de factura? Puedes copiar el modelo de abajo en cualquier documento o ahorrarte el formato y rellenar la misma plantilla online con el Generador de facturas gratuito. Calcula los totales por ti y crea un PDF limpio.
Una plantilla de factura sencilla
Toda factura profesional sigue la misma estructura, de arriba abajo:
[Tu logo] FACTURA
Nombre de tu empresa Nº de factura: F-0001
Dirección Fecha: 24/10/2026
Email / teléfono Vencimiento: 07/11/2026
NIF / CIF
FACTURAR A
Nombre del cliente
Dirección del cliente
Email / teléfono del cliente
Concepto Cant. Precio Importe
Diseño web: página de inicio 1 500,00 500,00
Revisiones extra (horas) 3 40,00 120,00
Subtotal 620,00
Descuento (10 %) -62,00
IVA (21 %) 117,18
TOTAL 675,18
Condiciones: pago a 14 días
Banco: Titular · IBAN · BIC
¡Gracias por tu confianza!
Es todo lo que necesita una factura básica. Abajo explicamos cada parte.
Los apartados de una plantilla de factura
Encabezado. La palabra «Factura», tu logo y los datos de tu empresa. En España también debe figurar tu NIF.
Número y fechas. Un número único y correlativo, como F-0001, F-0002, la fecha de emisión y una fecha de vencimiento clara. Nuestra guía cómo hacer una factura explica los sistemas de numeración.
Facturar a. Nombre o empresa del cliente, dirección y contacto. Para clientes empresa, incluye su NIF si la normativa lo exige.
Conceptos. Una línea por producto o servicio, con cantidad, precio unitario e importe.
Totales. Subtotal, después descuento, envío, impuestos y total. Mostrar cada paso facilita revisar la factura.
Datos de pago. Cómo y cuándo pagar: datos bancarios, enlace de pago o métodos aceptados, y un breve agradecimiento.
Cómo escribir buenos conceptos
Un concepto vago retrasa el pago, porque el cliente tiene que preguntar qué está pagando. Compara:
| Vago | Claro |
|---|---|
| Servicios | Diseño de logo: 3 propuestas + 2 revisiones |
| Trabajo de octubre | Contabilidad, octubre 2026 (12 horas) |
| Productos | Camiseta de algodón, talla M, negra (×20) |
Indica el periodo, el entregable o las horas, para que cualquiera en la empresa del cliente pueda aprobar la factura.
Condiciones de pago para copiar
- Pago a 14 días desde la fecha de la factura.
- Pago a la recepción de la factura.
- Anticipo del 50 % recibido. Resto a pagar a la entrega.
- Indica el número de factura como concepto de la transferencia.
¿Plantilla o generador de facturas?
Una plantilla de Word o Excel sirve, pero tienes que ajustar el diseño, hacer las cuentas y exportar el PDF tú mismo. Con un generador solo rellenas los campos:
- Abre el Generador de facturas.
- Añade tu logo y tus datos. Se guardan en tu navegador para la próxima vez.
- Rellena el cliente, los conceptos y el número de factura.
- Elige moneda y color de acento, y añade descuento, envío o impuestos.
- Haz clic en Descargar PDF.
Es gratis, sin marca de agua y sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Hay una plantilla distinta para cada país? La estructura es casi igual en todas partes. Cambian los datos fiscales: algunos países exigen identificadores fiscales, impuestos por línea o menciones concretas. Consulta las normas de tu administración tributaria.
¿Envío la factura en PDF o en Word? En PDF. Se ve igual en cualquier dispositivo y no se puede modificar por error.
¿Puedo usar la plantilla con todos mis clientes? Sí. Mantén tus datos y cambia cada vez el cliente, los conceptos, el número y las fechas.
¿Consejos para autónomos, anticipos e impuestos? Lee cómo facturar como autónomo.