請求書のテンプレートをお探しですか？下の書式をそのまま文書にコピーしてもいいですし、レイアウトの手間を省いて、無料の請求書作成ツールで同じテンプレートをオンライン記入することもできます。合計は自動で計算され、きれいなPDFが作れます。
シンプルな請求書テンプレート
プロの請求書は、上から下まで同じ基本構成になっています。
[ロゴ] 請求書
株式会社〇〇 御中 請求書番号：INV-0001
請求日： 2026年10月24日
支払期限： 2026年11月7日
あなたの屋号・会社名
住所
メール / 電話
登録番号（インボイス登録している場合）
品目 数量 単価 金額
Webデザイン：トップページ 1 50,000 50,000
追加修正（時間） 3 4,000 12,000
小計 62,000
値引き（10%） -6,200
消費税（10%） 5,580
ご請求金額 61,380
お支払条件：請求日から14日以内
振込先：〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567 名義
ご依頼ありがとうございました。
基本的な請求書に必要なのはこれだけです。各項目を下で説明します。
請求書テンプレートの各項目
ヘッダー。 「請求書」の文字、ロゴ、あなたの屋号・会社名と連絡先。適格請求書発行事業者の場合は、登録番号も記載します。
請求書番号と日付。 INV-0001、INV-0002 のような重複しない連番、請求日、はっきりした支払期限。番号の付け方は請求書の書き方で詳しく解説しています。
宛先。 取引先の会社名または氏名（「御中」「様」をつけます）、住所、連絡先。
品目。 商品やサービスごとに1行、数量・単価・金額を記載します。
合計。 小計、値引き、送料、消費税、ご請求金額の順に。各段階を見せると、取引先が確認しやすくなります。
支払情報。 振込先や支払方法、支払期限、ひとことお礼。
品目のわかりやすい書き方
あいまいな品目は、取引先が内容を確認する手間になり、支払いが遅れる原因になります。比べてみましょう。
| あいまい | わかりやすい |
|---|---|
| 作業代 | ロゴデザイン：3案＋修正2回 |
| 10月分 | 経理代行 2026年10月分（12時間） |
| 商品 | 綿Tシャツ Mサイズ 黒（×20） |
期間、成果物、時間を書けば、取引先の誰でも承認しやすくなります。
コピーして使える支払条件
- お支払期限：請求日から14日以内
- 請求書受領後、速やかにお支払いください。
- 着手金50%受領済み。残金は納品時にお支払いください。
- お振込みの際は、請求書番号をご記入ください。
テンプレートと作成ツール、どちらがいい？
WordやExcelのテンプレートでも作れますが、レイアウト調整、計算、PDF書き出しを自分でする必要があります。作成ツールなら項目を入力するだけです。
- 請求書作成ツールを開きます。
- ロゴとあなたの情報を入力します。次回のためにブラウザに保存されます。
- 取引先、品目、請求書番号を入力します。
- 通貨とアクセントカラーを選び、値引き・送料・消費税を追加します。
- PDFをダウンロードをクリックします。
無料で、透かしなし、アカウント不要です。
よくある質問
国ごとにテンプレートは違いますか？ 基本の構成はほぼ同じです。違うのは税金の記載です。日本のインボイス制度では、登録番号、税率ごとの合計と消費税額などの記載が必要です。詳しくは国税庁の案内や税理士に確認してください。
請求書はPDFとWord、どちらで送るべき？ PDFです。どの端末でも同じ見た目で、誤って書き換えられることもありません。
同じテンプレートをすべての取引先に使えますか？ はい。あなたの情報はそのままで、取引先・品目・番号・日付を毎回変えるだけです。
フリーランスの請求、着手金、消費税のコツはフリーランスの請求書の出し方をご覧ください。