フリーランスの請求書の出し方 - 着手金・消費税・入金を早めるコツ

2026年10月24日 4分で読めます

フリーランス向けの実践的な請求書ガイド。請求のタイミング、時間単価と固定報酬、着手金、消費税とインボイス、海外の取引先、そのまま使える丁寧な支払い催促の文例。

フリーランスにとって、請求書は取引先が最後に目にするものであり、入金の早さを左右します。このガイドでは、いつ請求するか、時間や案件の請求方法、着手金、税金、支払い遅延への対応など、よくある疑問に答えます。

作業前に条件を決めておく

入金は作業前から始まっています。金額、作業範囲、支払いスケジュール、支払期限を書面で合意しましょう。簡単な契約書があれば、ほとんどのトラブルを防げます。無料の契約書作成ツールで作るか、フリーランス契約のガイドをご覧ください。

案件に合ったスケジュールを選びます。

請求はすぐに。何週間も遅れた請求書は「急がなくていい」というサインになります。

時間単価： 期間と時間数を書き、単価に時給を入れます。例：ライティング 2026年10月1日〜15日 12時間 × 3,500円。取引先に聞かれたときのために、簡単な作業記録をつけておきましょう。

固定報酬： 時間ではなく成果物を書きます。例：スマホアプリUIデザイン 8画面 1式 × 120,000円。

追加作業は別の行に書き、合計が変わった理由がわかるようにします。

これで、総額とこれまでの支払いが1枚でわかる記録になります。

税金のルールは国や売上によって異なります。以下は一般的な情報で、税務アドバイスではありません。

日本では、取引先が仕入税額控除を受けるには、適格請求書（インボイス）が必要です。登録している場合は登録番号、税率ごとの合計、消費税額を記載します。
免税事業者のままでも請求書は出せますが、取引先との条件を事前に確認しましょう。
個人に報酬を支払う企業は源泉徴収をすることがあります。請求書にどう書くかは取引先と確認を。

作成ツールでは税の名称（消費税、VAT、GST…）と税率を設定できます。迷ったら税理士に相談してください。

支払期限を過ぎたら、1〜2日後に丁寧なリマインドを送りましょう。

〇〇様　いつもお世話になっております。11月7日がお支払期限の請求書（INV-0012、60,000円）につきまして、まだご入金を確認できておりません。念のため、請求書を再度添付いたします。行き違いでしたらご容赦ください。よろしくお願いいたします。

それでも入金がなければ1週間後に再度連絡し、その後は電話を。丁寧な対応を心がけ、やり取りはすべて記録しておきましょう。

請求書はすべてPDFで、番号順に保存し、入金日をメモしておきます。最初は年ごとのフォルダと簡単な表計算シートで十分です。確定申告のときに必ず役立ちます。

会社を作らないと請求書は出せませんか？ いいえ。個人事業主として自分の名前（屋号）で請求書を出せます。開業届や税の手続きは、お住まいの国のルールを確認してください。

一般的な支払期限は？ 7日、14日、30日、または月末締め翌月末払いが一般的です。期限が短いほど入金も早くなる傾向があります。

遅延損害金を請求できますか？ 契約や法律で認められている場合は可能です。事前に請求書に明記しましょう。