Como autónomo, la factura suele ser lo último que tu cliente ve de ti, y decide lo rápido que cobras. Esta guía responde a las dudas más comunes: cuándo facturar, cómo cobrar horas o proyectos, anticipos, impuestos y pagos atrasados.
Acuerda las condiciones antes de empezar
Cobrar empieza antes de trabajar. Acordad por escrito el precio, qué incluye, el calendario de pagos y el plazo. Un contrato breve evita la mayoría de problemas. Puedes crearlo con el Generador de contratos gratuito o leer nuestra guía de contratos para freelancers.
Cuándo enviar las facturas
Elige un ritmo que encaje con el proyecto:
- Proyectos pequeños: una factura al entregar.
- Proyectos grandes: un anticipo (a menudo del 30–50 %) al principio y el resto a la entrega o por hitos.
- Trabajo continuo: una factura el mismo día de cada mes, por ejemplo el día 1.
Factura cuanto antes. Una factura que llega semanas tarde le dice al cliente que no hay prisa.
Por horas o precio cerrado
Por horas: indica el periodo y las horas, con tu tarifa por hora como precio unitario. Por ejemplo: Redacción, 1–15 oct. 2026, 12 h × 35,00. Lleva un registro de horas sencillo por si el cliente lo pide.
Precio cerrado: describe el entregable, no las horas. Por ejemplo: Diseño UI app móvil, 8 pantallas, 1 × 1.200,00.
El trabajo extra fuera de lo acordado va en una línea aparte, para que el cliente vea por qué cambió el total.
Cómo facturar un anticipo
- Envía primero una factura por el anticipo, por ejemplo Anticipo 50 %: rediseño web.
- Al terminar, envía la factura final por el proyecto completo.
- Introduce el anticipo en Importe ya pagado. El Generador de facturas lo resta y muestra lo pendiente.
Así tienes un registro claro del precio total y de todo lo pagado.
IVA e impuestos
Las normas fiscales dependen de tu país e ingresos. Esto es información general, no asesoramiento fiscal:
- En España, la mayoría de autónomos aplican IVA (normalmente 21 %) y, en servicios profesionales a empresas, una retención de IRPF.
- En otros países solo se cobra IVA tras registrarse, a menudo al superar un umbral de ingresos.
- Para clientes empresa de otro país de la UE suele aplicarse la inversión del sujeto pasivo: el cliente declara el IVA.
El generador te deja nombrar el impuesto (IVA, VAT, GST…) y fijar el tipo. Ante la duda, consulta a un gestor o asesor.
Clientes en el extranjero
- Factura en la moneda acordada e indícala claramente.
- Incluye datos bancarios completos: titular, IBAN o número de cuenta y BIC/SWIFT.
- Escribe la factura en un idioma que el cliente entienda. Nuestras herramientas están en 9 idiomas.
Un recordatorio de pago educado
Si una factura está vencida, envía un recordatorio amable uno o dos días después del vencimiento:
Hola [nombre], espero que estés bien. Solo un breve recordatorio: la factura F-0012 por 600,00 €, con vencimiento el 7 de noviembre, sigue pendiente. Te la adjunto de nuevo por comodidad. Avísame si algo no está claro. ¡Gracias!
Si sigue sin pagarse, vuelve a escribir a la semana y después llama. Sé educado y guarda cada mensaje.
Registros sencillos
Guarda cada factura en PDF, numerada en orden, y apunta cuándo se cobró. Una carpeta por año y una hoja de cálculo sencilla bastan para empezar, y tu gestor te lo agradecerá.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una empresa para facturar? En muchos países puedes facturar con tu propio nombre como autónomo, a menudo tras darte de alta. Comprueba qué se aplica donde vives.
¿Qué plazo de pago es normal? 7, 14 o 30 días. Los plazos cortos suelen significar cobros más rápidos.
¿Puedo cobrar intereses de demora? Si lo prevé tu acuerdo o la ley. Indícalo de antemano en la factura.
¿Empiezas a facturar? Lee primero cómo hacer una factura o la plantilla de factura gratis, y luego crea tu factura gratis.