Cerchi un modello di fattura? Puoi copiare il fac-simile qui sotto in qualsiasi documento, oppure saltare la formattazione e compilare lo stesso modello online con il Generatore di fatture gratuito. Calcola i totali per te e crea un PDF pulito.
Un modello di fattura semplice
Ogni fattura professionale segue la stessa struttura, dall'alto in basso:
[Il tuo logo] FATTURA
Nome della tua attività Fattura n.: 2026/001
Indirizzo Data: 24/10/2026
Email / telefono Scadenza: 07/11/2026
Partita IVA / Codice fiscale
INTESTATA A
Nome del cliente
Indirizzo del cliente
Email / telefono del cliente
Descrizione Q.tà Prezzo Importo
Web design: home page 1 500,00 500,00
Revisioni extra (ore) 3 40,00 120,00
Imponibile 620,00
Sconto (10%) -62,00
IVA (22%) 122,76
TOTALE 680,76
Condizioni: pagamento a 14 giorni
Banca: Intestatario · IBAN · BIC
Grazie per la fiducia!
È tutto ciò che serve a una fattura di base. Ecco le singole parti.
Le sezioni di un modello di fattura
Intestazione. La parola «Fattura», il tuo logo e i dati della tua attività, inclusa la Partita IVA.
Numero e date. Un numero unico e progressivo, come 2026/001, 2026/002, la data di emissione e una scadenza chiara. La nostra guida come fare una fattura spiega i sistemi di numerazione.
Intestata a. Nome o ragione sociale del cliente, indirizzo e contatti. Per clienti business indica anche la loro Partita IVA o il codice fiscale, se richiesto.
Righe. Una riga per prodotto o servizio, con quantità, prezzo unitario e importo.
Totali. Imponibile, poi sconto, spedizione, IVA e totale. Mostrare ogni passaggio rende la fattura facile da controllare.
Pagamento. Come e quando pagare: coordinate bancarie, link di pagamento o metodi accettati, più un breve ringraziamento.
Scrivere buone descrizioni
Descrizioni vaghe rallentano il pagamento, perché il cliente deve chiedere cosa sta pagando. Confronta:
| Vaga | Chiara |
|---|---|
| Servizi | Logo design: 3 proposte + 2 revisioni |
| Lavoro di ottobre | Contabilità, ottobre 2026 (12 ore) |
| Prodotti | T-shirt in cotone, taglia M, nera (×20) |
Indica il periodo, il lavoro consegnato o le ore, così chiunque presso il cliente può approvare la fattura.
Condizioni di pagamento da copiare
- Pagamento entro 14 giorni dalla data della fattura.
- Pagamento a vista.
- Acconto del 50% ricevuto. Saldo alla consegna.
- Indicare il numero di fattura nella causale del bonifico.
Modello o generatore di fatture?
Un modello Word o Excel funziona, ma devi sistemare l'impaginazione, fare i calcoli ed esportare il PDF da solo. Con un generatore compili solo i campi:
- Apri il Generatore di fatture.
- Aggiungi logo e dati della tua attività. Vengono salvati nel browser per la prossima volta.
- Inserisci cliente, righe e numero di fattura.
- Scegli valuta e colore principale, e aggiungi sconto, spedizione o IVA.
- Clicca su Scarica PDF.
È gratis, senza filigrana e senza account.
Domande frequenti
Esiste un modello diverso per ogni Paese? La struttura è quasi ovunque la stessa. Cambiano i dati fiscali: alcuni Paesi chiedono codici fiscali, IVA per riga o diciture specifiche. In Italia, inoltre, le fatture tra operatori passano per la fatturazione elettronica (SDI): il PDF resta utile come copia di cortesia, preventivo o per clienti esteri. Verifica le regole del tuo Paese.
Meglio inviare la fattura in PDF o Word? In PDF. Si vede uguale su ogni dispositivo e non si modifica per errore.
Posso riutilizzare il modello per tutti i clienti? Sì. Mantieni i tuoi dati e cambia ogni volta cliente, righe, numero e date.
Consigli per freelance, acconti e IVA? Leggi come fatturare da freelance.